Che cos’è un team?

lavoro di gruppo: l’importanza di definire i team diviene indispensabile dato che esistono svariate interpretazioni di tale fenomeno.

Si passa da chi sostiene che i team siano un mezzo efficace al raggiungimento delle performances a breve termine fino ad arrivare a coloro che si fanno portatori dell’idea che i teams sono solo “fenomeni” atti alla perdita di tempo o che addirittura traccino la strada verso la perdita del controllo gerarchico.

Cosa si intende per team?

La prima cosa da chiedersi è “che cos’è un team?”. In sostanza, è un gruppo di persone che lavora insieme per raggiungere uno scopo comune in un determinato periodo di tempo. Esempio di un team di produzione che collabora per creare o vendere un prodotto o un team di ricerca che lavora insieme per testare qualcosa.

Perché organizzarsi in team?

Di fronte ad un continuo cambiamento dell’ambiente competitivo delle organizzazioni,innanzitutto c’è sempre più bisogno di trovare un modo nuovo ed efficace di risolvere problemi sempre più complessi. In secondo luogo, le tecnologie moderne si sono rilevate sempre più complicate per essere affrontate individualmente per questo, per raggiungere le soluzioni volute, è necessario il lavoro di gruppi complementari costituiti da persone con diverse conoscenze e competenze.

Da quante persone è formato un team?

Non vi è un numero ben definito per formare una squadra. Essa può essere formata da moltissime persone ma, in molti casi, un folto gruppo può incontrare problemi dal punto di vista comunicativo che logistici vista la quantità di “menti” che devono interagire. Quindi, possiamo affermare che un numero ristretto ne facilita sicuramente la gestione anche se, la grandezza di un team dipende sia dal contesto, sia dal tipo di lavoro che si sta svolgendo e non vi è una norma definita che ne determina un numero perfetto.

Come si individua un team?

Non è semplice individuare un team, non tutti coloro che lavorano insieme costituiscono un team. Ci sono, infatti, degli elementi indispensabili che devono coesistere per far sì che si possa parlare di esso. Innanzitutto, il fattore più importante per la creazione è l’impegno di ciascun membro verso un obiettivo comune definito sulla base delle risorse umane a disposizione.

Tutti devono credere che lo scopo per il quale il team è stato creato è importante per il successo dell’impresa. Questo porta sicuramente all’incremento dell’impegno da parte dei membri. Come favorire tutto ciò? Fornire al team dei chiari standard per evitare disorientamento generale che renderebbe mediocre il lavoro.

La specificità degli obiettivi è importante perché una direzione chiara e tangibile permette al gruppo di fare piccoli ma importanti passi per raggiungere ciò che si è prefissato. Ancora, il team deve essere definito e durevole nel tempo, ciò significa che deve essere chiaramente identificabile e tutti devono sapere chi fa parte del team.

Cosa significa lavorare in gruppo e come lavorare efficacemente in team?

I teams devono riuscire a far propria l’idea che più menti sono meglio di una sola e devono arrivare a comprendere come sfruttare al meglio il potenziale di tutti. Lavorare in gruppo significa saper unire il proprio talento a quello degli altri in un viaggio da fare insieme e per questo, è importantissimo integrarsi con le persone del proprio team e imparare a lavorare solidamente.

Fattori determinanti per un lavoro di gruppo

Possiamo individuare delle parole chiavi utili a comprendere i fattori determinanti di un lavoro di gruppo. Innanzitutto, il coordinamento, ingredientesegreto per muoversi alla stessa velocità ed evitare di intralciarsi inutilmente. Per coordinarsi è necessario assolutamente ascoltarsi e aggiornarsi continuamente riferendo ogni minima informazione. Lavorare in gruppo non significa fare per forza tutto insieme ma comunicare e confrontarsi è il primo passo per poi eventualmente continuare da sé ma, sempre nell’intento di un viaggio su strade parallele con lo stesso obiettivo comune.

Altra caratteristica importante è la fiducia reciproca che si può definire come il collante del gruppo. Essa permette di porre il proprio destino nelle mani di altri, delegare e capire dove si arriva da soli e dove possono arrivare gli altri senza controllare necessariamente l’operato del collega. Tutto ciò permette di lavorare in modo sinergico e collaborativo.

Leadership

Leadership: il capogruppo non è una questione gerarchica ma si tratta di una componente essenziale per buona organizzazione. Esso può cambiare in base all’obiettivo ma deve esserci.

Altro ingrediente fondamentale per sentirsi uniti èlo svago. I colleghi sono le persone con le quali si passa più tempo quindi per sentirsi uniti e lavorare meglio insieme è necessario creare gruppo nel verso senso della parola. In che modo? Prendendosi ad esempio qualche pausa insieme bevendo un caffè e parlando d’altro.

Perché è importante il lavoro di gruppo? Pro e contro a confronto

L’unione delle forze è un concetto con il quale è bene iniziare a familiarizzare in azienda per i principali vantaggi che può portare:

• Promuove l’apprendimento e la creatività oltre che miglioramento delle competenze e crescita professionale;
• Combina i punti di forza dei singoli membri del team quindi permette una valorizzazione dei singoli e lo sviluppo di maggiori idee nel tentativo di risolvere i problemi;
• Favorisce sostegno morale e promuove il senso di appartenenza all’azienda;
• Permette gestione delle scadenze in tempi rapidi e favorisce di conseguenza tempi di consegna dimezzati. Parliamo di un aumento dell’efficienza

I contro del lavoro di gruppo

Non è tutto oro quello che luccica però. Infatti, bisogna assolutamente guardarsi dai distruttori dei team. Ecco alcune conseguenze negative che si possono incontrare nel lavoro in gruppo:

• Far fare ad altri il lavoro delegando i propri compiti
• Litigi e scontri
• Aumento dello stress
• Fare quello che si vuole senza prima confrontarsi
• Non accettazione dei pensieri degli altri e imposizione della propria idea
• Distrazioni che fanno perdere tempo

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